Секретар

Секретар керівника займається складанням і оформленням ділових паперів і документів, допомагає начальнику в справах, вирішує багато організаційних питань. Секретар повинен мати грамотну мову, адже за день потрібно робити багато дзвінків, зустрічати відвідувачів, організовувати зустрічі.

Професійні навички

Пропонуємо вам можливий список професійних навичок для складання резюме секретаря.

• Впевнений користувач ПК та офісних програм.
• Грамотна усна і письмова мова;
• Навички проведення заходів;
• Організаторські здібності;
• Знання ділового етикету;
• Досвід організаціі робочого дня керівника;
• Досвід ведення діловодства;
• Володіння іноземними мовами;
• Досвід замовлення квитків та бронювання готелів для керівника і інших співробітників на час відрядження;
• Навичка ведення переговорів та ділової переписки;
• Уміння вирішувати конфліктні ситуації;
• Навички забезпечення життєдіяльності офісу;
• Навички спілкування з клієнтами;
• Навички роботи в програмі 1С.

Особисті і ділові якості

Пропонуємо список особистих якостей і умінь, потрібних на посаді секретаря:

• відповідальність;
• активна життєва позиція;
• висока працездатність;
• комунікабельність;
• готовність до ненормованого робочого дня;
• приємна зовнішність;
• стресостійкість;
• енергійність;
• неконфліктність;
• організованість;
• самостійність;
• організаторські здібності;
• здатність швидко навчатися;
• уважність;
• презентабельність;
• сумлінність;
• грамотна мова;
• ініціативність;
• чесність;
• пунктуальність.

Зразок резюме секретаря

Іванова Анна Іванівна
Адреса: г. Харьков, ул. Іванова, 1, кв. 1
Телефон: (050) 111-11-11
e-mail: a.ivanova@gmail.com

Мета: отримання роботи секретаря.

Професійні навички:

• досвідчений користувач ПК: MsWord, Excel, Power Point, 1С 8.2.
• Навички оперативного пошуку інформації в мережі Інтернет.
• Середній рівень знання англійської мови.
• Навички проведення заходів.
• Навичка ведення переговорів і ділового листування.

Досвід роботи:

серпень 2015 року — зараз — адміністратор офісу, ТОВ «4Р», торгова компанія чисельністю 45 осіб.

Функціональні обов'язки:

• ведення документообігу;
• обробка кореспонденції;
• оперативне виконання завдань керівника;
• організація зустрічей, нарад і прийом відвідувачів;
• забезпечення життєдіяльності офісу.
• організація і супровід ділових поїздок співробітників компанії (замовлення квитків, бронювання готелів, підготовка документів для отримання віз);
• робота з кур'єрами.

Освіта: 2010-2015 рр., Харківський національний університет міського господарства імені О.М. Бекетова, факультет економіки і підприємництва, диплом спеціаліста.

Додаткова освіта: липень-серпень 2016 р курси бухгалтерського обліку 1С 8.2.

Особисті якості: презентабельний зовнішній вигляд, комунікабельність, пунктуальність, працьовитість, відповідальність, уважність, ініціативність, здатність швидко навчатися.

Вакансії за спеціальністю «Секретар» можна знайти тут. Отримати додаткову освіту і підвищити кваліфікацію можна на спеціалізованих курсах або тренінгах. Також для більш ефективного пошуку роботи можна звернутися до кадрового агентства.