Резюме Секретар, офис-менеджер, администратор – 9 000 $

*********** Ганна Вадимівна

(Braun-Botte Ganna)

Дата народження: **********
Місто: Київ
Моб. телефон: Показати контакти
E-mail: ********************

Ціль: Заміщення вакантної посади секретаря, особистого помічника керівника.

Освіта:
вересень 1999 р. – червень 2001 р., Київський національний університет імені Тараса
Шевченка, факультет «Економіка», спеціальність «Соціальна робота», диплом магістра
(денна форма навчання).

вересень 1996 р. – червень 1999 р., Педагогічний коледж Головного управління освіти
держадміністрації м. Києва при Київському університеті ім.. Тараса Шевченка, спеціальність
«Педагогіка. Соціальна педагогіка», диплом бакалавра з відзнакою.

Додаткова освіта:
вересень 1999 р. – травень 2000 р. — Курси Практичної психології та психології катастроф,
м. Київ.

Досвід роботи:

Секретар-референт
жовтень 1993 р. – квітень 1996 р. ПФ «АЛАЙ», м. Київ.
Функціональні обов’язки:
— робота з документами (діловодство);
— прийом і розподіл дзвінків;
— робота з кореспонденцією;
— підготовка документів для керівника (прийом документів та особистих заяв на підпис
керівника, оформлення наказів, розпоряджень);
— виконання особистих доручень керівника.

Секретар-референт
серпень 1996 р. – січень 1997 р. ТОВ «Олександра та Олександр», м. Київ.

Вожатий в дитячих таборах «Тімуровец» та «Піонер» червень-липень 1997, 1998

Психолог
серпень 2000 р. – лютий 2001 р. Спеціалізована середня загальноосвітня школа №159, м. Київ.
Функціональні обов’язки:
— індивідуальне ведення особливих підлітків;
— робота з дитячими колективами а також з сім'ями учнів;

Провідний спеціаліст відділу реалізації соціальних програм 
березень 2001 р. – жовтень 2001 р. Український державний центр соціальних служб для 
молоді 
Функціональні обов’язки: 
— організація семінарів та тренінгів для спеціалістів соціальних служб; 
— розробка планів та контроль виконання для регіональних підрозділів; 
— підготовка та відпрацювання методичних рекомендацій. 

Офіс-адміністратор 
жовтень 2018 р. – вересень 2019 р. ТОВ «Іскар Україна», м. Київ. 
Функціональні обов’язки: 
— виконання особистих дорученнь керівника; 
— робота з оргтехнікою, міні АТС; 
— робота з кур’єрською службою; 
— підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника; 
— прийом заявок по телефону; 
— прийом і реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції; 
— прийом, обробка та сортування електронної кореспонденції; 
— складання договорів по шаблонах; 
— замовлення канц. товарів та інших витратних матеріалів, забезпечення життєдіяльності 
офісу; 
— замовлення квитків, оформлення відряджень співробітників; 
— контроль чистоти і порядку в офісі. 

Професійні навички: 
— уміння працювати з базовими програмами MS Office (Word, Excel, Outlook); 
— знання оргтехніки (факсимільний і копіювальний апарати, сканер, принтер); 
— грамотна усна і письмова мова; 
— знання основ діловодства та документообігу; 
— досвід організації зовнішніх і внутрішніх нарад, зустрічей та переговорів; 
— Досвід підготовки та організація відряджень; 
— навички забезпечення життєдіяльності офісу; 
— знання іноземних мов: українська — рідна; російська – вільно володію; англійська — 
початковий рівень. 

Особисті якості: 
Відповідальність, комунікабельність, пунктуальність, ініціативність, гарне почуття гумору. 

Додаткова інформація: 
Сімейний стан: одружена. 
Діти: син та дочка, 14 та 17 років. 
Шкідливих звичок немає.